01IHR BETRIEB
Passend gemacht.
Individuell für Ihren Betrieb.
KI & AUTOMATISIERUNG IM SAUERLAND
Weniger Routine.
Mehr Freiraum.
KI-Workshops und Automatisierung
für Unternehmen im Sauerland.
Mit Niklas Voß aus Arnsberg baut Ihr Team im individuell vorbereiteten Workshop erste Workflows selbst. Wir begleiten Sie dabei, direkt an den Abläufen Ihres Betriebs.
ChatGPT
Aus eigener unternehmerischer Praxis.Persönlich. Vor Ort. Auf Augenhöhe.
Hier verwurzelt. Nach vorn gedacht.
UNSER ANSATZ ↗
Die beste Lösung
beginnt mit Ihrem Alltag.
02UNSERE ERFAHRUNG
Selbst erprobt.
Erfahrung aus eigenen Systemen.
03UNSERE HEIMAT
Hier verwurzelt.
Im Hochsauerlandkreis zu Hause.
01 / DER ARBEITSALLTAG
Viel zu tun.
Zu viel davon Routine?
Die E-Mail wartet. Das Angebot auch. Und irgendwo liegt die Information, die gerade fehlt. Genau da schauen wir gemeinsam hin.
01 / KUNDENANFRAGEN
Anfrage rein.
Klarheit raus.
Was ist das Anliegen? Wer kümmert sich? Die ersten Schritte können schon vorbereitet sein.
Illustratives Beispiel: Eine Wartungsanfrage kommt an, wird dem Service-Team zugeordnet und ein Antwortentwurf wird zur menschlichen Prüfung vorbereitet.
Der Entwurf ist bereit für Ihre Prüfung.
Weniger sortieren.
Mehr Zeit für Ihre Kunden.
02 / ANGEBOTE & VERTRIEB
Nicht jedes Mal
bei null.
Angaben aus der Anfrage übernehmen. Vorhandene Vorlagen nutzen. Angebot prüfen.
Illustratives Beispiel: Aus einer Wartungsanfrage werden Kundendaten und Leistungsbausteine in eine Angebotsvorlage übernommen. Der fertige Entwurf bleibt zur menschlichen Prüfung bereit.
Bereit für Ihre Prüfung.
Weniger abtippen.
Schneller am fertigen Angebot.
03 / WISSEN & DOKUMENTE
Eine Frage.
Eine Fundstelle.
Die passende Information aus Ihren Unterlagen finden. Mit Quelle zum Nachprüfen.
Illustratives Beispiel: Zur Frage nach der Übergabe wird das fiktive Teamhandbuch durchsucht. Die passende Information lautet: Checkliste prüfen und die Übergabe dokumentieren. Die Fundstelle ist Abschnitt 4, Seite 12.
Mit Fundstelle zum Nachprüfen.
Weniger suchen.
Wissen, wo es steht.
Drei illustrative Beispiele. Was davon passt zu Ihrem Alltag?
Einen Ablauf Schritt für Schritt ansehen*
Manchmal hilft KI. Manchmal eine einfache Automatisierung.
Wir prüfen, was sich für Ihren Betrieb wirklich lohnt.
02 / KONKRET STATT ABSTRAKT
So kann Entlastung
aussehen.
Eine Heizungsanfrage wird zum versendeten Angebot.
Sehen Sie, wie die Schritte ineinandergreifen.
BEISPIEL / HEIZUNGSBETRIEB
Von der Anfrage zum versendeten Angebot.
ChatGPTunterstützt Ihren BetriebANGEBOT VERSENDET · DEMO
Beim Kunden.
Vom Team erledigt.
Familie Becker hat ihr Wartungsangebot.
Ihr Team hat den Kopf wieder frei.
An: becker@example.comVersendet
Ihr Angebot zur HeizungswartungGuten Tag Familie Becker, anbei erhalten Sie unser Angebot. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da.
Ein illustrativer Ablauf mit fiktiven Daten und Musterpreisen. Welche Schritte sich eignen, klären wir anhand Ihrer Systeme und Anforderungen.
03 / UNSER KI-WORKSHOP
Ihr Team baut mit.
An Ihren Abläufen.
Ein individuell vorbereiteter Workshoptag bei Ihnen. Geschäftsführung oder Mitarbeitende bauen live erste Workflows und sammeln eigene Praxiserfahrung.
SO ARBEITEN WIR ZUSAMMENVor Ort. An Ihren Rechnern.
EIN GUTER ANFANG IST VORBEREITET.
Ihr Alltag liegt schon auf dem Tisch.
Im Analysegespräch klären wir Herausforderungen, vorhandene Software und einen passenden Praxisfall. Ein bis zwei kurze Aufgaben bereiten Ihr Team darauf vor.
FALLSKIZZE / BEISPIEL
Wo geht heute
Zeit verloren?
- Der Ablauf
- Kundenanfragen im E-Mail-Postfach
- Die Herausforderung
- Lesen, weiterleiten, Informationen übertragen
- Unser erster Ansatz
- Anfragen zuordnen und eine Antwort vorbereiten
IHRE VORBEREITUNG, ZUM BEISPIEL
01Einen häufigen Arbeitsablauf skizzieren.
02Anonymisierte Beispielunterlagen zusammenstellen.
So starten wir mit Ihrem Fall in die Umsetzung.
SIE SIND SELBST AM RECHNER.
Sie bauen. Wir begleiten.
Geschäftsführung oder Mitarbeitende verbinden die Schritte, testen den Ablauf und lernen direkt am eigenen Fall. Probieren Sie hier das Prinzip aus.
- 1
Anfrage kommt rein
Eine E-Mail vom Kunden
- 2
Anliegen zuordnen
Die richtige Zuständigkeit
- 3
Antwort vorbereiten
Ihr Team prüft den Entwurf
„Können Sie unsere Heizung warten?“
Aus dieser Beispielanfrage wird ein zugeordneter Vorgang mit Antwortentwurf.
Vereinfachte Vorschau mit fiktiver Anfrage. Ihren Workflow bauen und testen wir gemeinsam im Workshop.
DAS BLEIBT NACH DEM WORKSHOP.
Das Gebaute bleibt. Der nächste Schritt steht.
Die gemeinsam gebauten Workflows werden dokumentiert und aufbereitet. Dazu erhalten Sie einen klaren Maßnahmenplan für den weiteren Weg.
IHRE WORKFLOW-DOKUMENTATION
So funktioniert
Ihr Ablauf.
BEISPIEL / KUNDENANFRAGEN
- 01Eingang
Woher kommen die Anfragen?
- 02Zuordnung
Nach welchen Regeln wird verteilt?
- 03Prüfung
Wer prüft und gibt den Entwurf frei?
Schritte und Entscheidungen nachvollziehbar.
IHR MASSNAHMENPLAN
Was als
Nächstes ansteht.
MÖGLICHE NÄCHSTE SCHRITTE
- 1Mit weiteren Fällen testen
Zuständig: Ihr Team · mit Testbeispielen
- 2Freigaben festlegen
Zuständig: Geschäftsführung
- 3Nächsten Ablauf auswählen
Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen prüfen
Prioritäten. Zuständigkeiten. Nächste Schritte.
Der Workshop steht für sich. Ein Folgeauftrag ist optional.
Ablauf und Vorbereitung im Detail04 / ERFAHRUNG, DIE WIR MITBRINGEN
Selbst gebaut.
Selbst im Einsatz.
Unsere Perspektive kommt aus dem Unternehmeralltag. Wir haben Systeme für Anfragen, Vertrieb, Support und Content aufgebaut. Dazu kommen Lösungen für Kundendaten sowie die Auswertung von Websites und Werbekampagnen. Unsere Systeme sind auch bereits bei anderen Unternehmen im Einsatz.
WEBSITE & NUTZUNG
Website Tracking System
Besuche, Quellen und Anfragen in einer Übersicht. So wird sichtbar, welche Wege Interessenten nehmen und wo sie abspringen.
Weniger Tabellen zusammenbauen. Zusammenhänge schneller sehen.
Link-Tracking. Klar zugeordnet.
Kurzlinks, QR-Codes und Klicks im Zusammenhang.
BEISPIELLINKS5 Links
BEISPIELLINK
example.com/go/workshop
https://example.com/workshop?utm_source=instagram
Klicks gesamt1.280Im Beispielzeitraum
Einzelne Besucher91071,1 % der Klickzahl
Letzter BeispieltagTag 14Keine Live-Auswertung
KLICKS NACH HERKUNFT
Instagram52 %
Direkt28 %
E-Mail20 %
Die Adresse example.com ist reserviert. Diese Demo legt keine öffentlichen Kurzlinks an.
MÖGLICHE ANBINDUNGEN
RECHENBEISPIEL / ZEITPOTENZIAL
pro Monat
8 Auswertungen × 25 Min. weniger Routine
Mit eigenen Zahlen rechnen
Annahme: Bei „Daten sammeln und Berichte zusammenstellen“ entfällt die angegebene Routinezeit. Fallzahl 0–10.000, Minuten 0–480.
KUNDEN & BETRIEBSÜBERBLICK
Company OS CRM
Kontakte, Kundeninformationen, Aufgaben und der aktuelle Stand an einem Ort. Jeder im Team sieht, was als Nächstes ansteht.
Weniger Suchen und Nachfragen. Klare nächste Schritte.
Alles im Blick. Ihr Betrieb.
Kontakte und Kampagnen an einem Ort.
Werbeausgaben268,00 €Ausgaben im Beispielzeitraum
Neue Leads8In 14 Beispieltagen
Kosten pro Lead33,50 €Ausgaben ÷ neue Leads
Qualifiziert450 % mit Score ab 70
Leads pro Tag14 Tage
Tag 1: 0 Leads, davon 0 qualifiziert. Tag 2: 0 Leads, davon 0 qualifiziert. Tag 3: 1 Leads, davon 1 qualifiziert. Tag 4: 0 Leads, davon 0 qualifiziert. Tag 5: 0 Leads, davon 0 qualifiziert. Tag 6: 1 Leads, davon 0 qualifiziert. Tag 7: 0 Leads, davon 0 qualifiziert. Tag 8: 1 Leads, davon 0 qualifiziert. Tag 9: 0 Leads, davon 0 qualifiziert. Tag 10: 1 Leads, davon 0 qualifiziert. Tag 11: 0 Leads, davon 0 qualifiziert. Tag 12: 1 Leads, davon 1 qualifiziert. Tag 13: 1 Leads, davon 0 qualifiziert. Tag 14: 2 Leads, davon 2 qualifiziert.
Alle LeadsQualifiziert
Letzte Aktivitäten
Mara BeispielNeue Anfrage eingegangen
12:41Timo MusterAngebotsvorlage angefragt
12:28Alex BeispielWorkshop besprochen
11:56Nächste Schritte zentral festhalten
Quellen im VergleichGesamte Demo
3Leads2LeadsWebsite2Leads
Newsletter1Lead
MÖGLICHE ANBINDUNGEN
RECHENBEISPIEL / ZEITPOTENZIAL
pro Monat
80 Kundenvorgänge × 4 Min. weniger Routine
Mit eigenen Zahlen rechnen
Annahme: Bei „Informationen suchen und Status abgleichen“ entfällt die angegebene Routinezeit. Fallzahl 0–10.000, Minuten 0–480.
KOMMUNIKATION & SERVICE
Damit Anfragen ihren Weg finden.
Chatbots nehmen Fragen auf. Eine gemeinsame Übersicht bringt Anfragen, Zuständigkeiten und den nächsten Schritt zusammen.
Weniger Weiterleiten. Schnellere Orientierung im Team.
RECHENBEISPIEL / ZEITPOTENZIAL
pro Monat
100 Anfragen × 3 Min. weniger Routine
Mit eigenen Zahlen rechnen
Annahme: Bei „Zuordnen und Weiterleiten“ entfällt die angegebene Routinezeit. Fallzahl 0–10.000, Minuten 0–480.
VERTRIEB & VERWALTUNG
Damit Informationen weiterfließen.
Vom Angebot über den Auftrag bis zur Buchhaltung: Kundendaten und vorhandene Vorlagen verbinden die einzelnen Arbeitsschritte.
Einmal erfassen. Im nächsten Schritt weiterverwenden.
RECHENBEISPIEL / ZEITPOTENZIAL
pro Monat
20 Angebote × 15 Min. weniger Routine
Mit eigenen Zahlen rechnen
Annahme: Bei „Daten übertragen und Vorlagen befüllen“ entfällt die angegebene Routinezeit. Fallzahl 0–10.000, Minuten 0–480.
CONTENT & VIDEOBEARBEITUNG
Damit aus Material Inhalte werden.
Rohmaterial sichten, Textstellen auswählen und einen Schnitt vorbereiten. Die redaktionelle Prüfung bleibt beim Menschen.
Weniger Rohmaterial durcharbeiten. Mehr Zeit für den Inhalt.
RECHENBEISPIEL / ZEITPOTENZIAL
pro Monat
8 Videos × 45 Min. weniger Routine
Mit eigenen Zahlen rechnen
Annahme: Bei „Sichten und Schnitt vorbereiten“ entfällt die angegebene Routinezeit. Fallzahl 0–10.000, Minuten 0–480.
WERBUNG & AUSWERTUNG
Ads Management System
Kampagnen, Ausgaben und Anfragen gemeinsam auswerten. Ein Überblick für die regelmäßige Steuerung unserer Werbung.
Weniger Zahlen kopieren. Mehr Zeit, Kampagnen zu beurteilen.
RECHENBEISPIEL / ZEITPOTENZIAL
pro Monat
12 Reportings × 20 Min. weniger Routine
Mit eigenen Zahlen rechnen
Annahme: Bei „Kampagnenzahlen übertragen und vergleichen“ entfällt die angegebene Routinezeit. Fallzahl 0–10.000, Minuten 0–480.
Die Zeitpotenziale sind anpassbare Rechenbeispiele, keine gemessenen Ergebnisse. Sie setzen voraus, dass die eingetragene Routinezeit tatsächlich entfällt. Einrichtung, fachliche Prüfung und laufender Betrieb kommen hinzu.
UNSER MASSSTAB
Ein System muss auch am Montagmorgen funktionieren.
Weitere eigene Systeme kennenlernen. Drei davon selbst ausprobieren.
Projekte & Demos ansehen05 / WENN SIE WEITERGEHEN MÖCHTEN
Von einer guten Idee
zu einem guten Ablauf.
Sie möchten einen im Workshop gebauten Workflow weiter ausbauen oder zusätzliche Abläufe umsetzen? Wir können Sie dabei begleiten. Dafür vereinbaren wir ein eigenes Projekt mit klarem Ziel und abgegrenztem Umfang.
Wir prüfen zuerst, was mit Ihrer vorhandenen Software möglich ist.
- 01
Den richtigen Anfang finden.
Wir wählen einen Ablauf aus, definieren das gewünschte Ergebnis und klären Datenzugriffe, Aufwand und Kosten.
- 02
Verbinden und erproben.
Wir bauen die vereinbarten Schritte auf und testen sie mit geeigneten Beispielen. Fehlerfälle und menschliche Freigaben gehören dazu.
- 03
Gemeinsam in den Alltag bringen.
Ihr Team lernt den Ablauf kennen. Bei der Übergabe klären wir Bedienung, Dokumentation, Zuständigkeiten und die gewünschte weitere Betreuung.
Sauerland KI
UNTERNEHMERISCH GEDACHT.
PERSÖNLICH GEMACHT.
PERSÖNLICH GEMACHT.
Arnsberg · Hochsauerlandkreis
06 / DER MENSCH DAHINTER
Aus dem Sauerland.
Mit Unternehmergeist.
Ich bin Niklas Voß. Als Unternehmer kenne ich die Aufgaben, die zwischen Kunden, Team und Tagesgeschäft immer wieder liegen bleiben. Und ich habe selbst Systeme aufgebaut, die uns dabei Arbeit abnehmen.
Diese Erfahrung gebe ich mit Sauerland KI weiter. Im persönlichen Austausch, mit Blick auf Ihren Betrieb und mit dem Anspruch, dass Sie die nächsten Schritte selbst verstehen und beurteilen können.
Meine Verbindung zum Sauerland ist persönlich. Gute Zusammenarbeit heißt für mich: erreichbar sein, verständlich erklären und Verantwortung übernehmen.
Mehr über Niklas und Sauerland KINiklas Voß
Gründer von Sauerland KIWISSEN FÜR DEN EINSTIEG
Gute Fragen.
Brauchbare Antworten.
07 / GUT ZU WISSEN
Vielleicht fragen
Sie sich gerade …
Eine gute Entscheidung
beginnt mit klaren Antworten.
01Für welche Betriebe ist der Workshop gedacht?
Für inhabergeführte kleine und mittlere Unternehmen mit einem Team und wiederkehrenden Aufgaben. Ob Handwerk, technischer Dienstleister, Handel oder Planungsbüro: Entscheidend ist, dass wir einen konkreten Arbeitsablauf gemeinsam ansehen können.
02Müssen wir schon KI nutzen?
Nein. Sie brauchen keine KI-Vorkenntnisse. Wir lernen Ihren Betrieb vorab kennen und wählen einen passenden Praxisfall aus. Im Workshop bauen Geschäftsführung oder Mitarbeitende mit unserer Anleitung erste Workflows selbst und sammeln dabei eigene Praxiserfahrung.
03Wie bereiten wir uns auf den Workshop vor?
Vor dem Workshoptag führen wir ein Analysegespräch zu Ihren Abläufen, Ihrer Software und den aktuellen Herausforderungen. Dazu bearbeiten Sie ein bis zwei kurze Vorbereitungsaufgaben, zum Beispiel einen häufigen Ablauf skizzieren oder anonymisierte Beispielunterlagen zusammenstellen. So starten wir am Workshoptag mit einem konkreten Fall.
04Was kostet ein Workshop?
Sie erhalten vor einer Buchung ein klares Angebot. Dafür stimmen wir Vorbereitung, Teilnehmerkreis, Anfahrt und Umfang gemeinsam ab. Zum Workshop gehören das angeleitete Live-Bauen erster Workflows, ihre Dokumentation und ein klarer Maßnahmenplan. Weitergehende Umsetzungsprojekte können wir bei Bedarf gesondert vereinbaren.
05Bauen wir im Workshop schon eigene Workflows?
Ja. Geschäftsführung oder Mitarbeitende bauen mit unserer Anleitung erste Workflows für den vorbereiteten Praxisfall selbst. Sie probieren die Schritte aus und sammeln eigene Erfahrung. Die gebauten Workflows werden dokumentiert und aufbereitet. Dazu erhalten Sie einen klaren, priorisierten Maßnahmenplan. Ein weitergehender Ausbau kann anschließend gesondert vereinbart werden.
06Was passiert mit vertraulichen Informationen?
Wir arbeiten im Workshop mit unkritischen oder anonymisierten Beispielen. Bevor echte Kunden-, Mitarbeiter- oder Geschäftsdaten in einem System verarbeitet werden, müssen Datenzugriff, Anbieter, Berechtigungen und geeignete Schutzmaßnahmen geklärt sein.
07Brauchen wir dafür neue Software?
Nicht zwangsläufig. Zuerst sehen wir uns Ihre bestehenden Programme und Abläufe an. Manchmal reicht eine bessere Verbindung vorhandener Systeme. KI setzen wir dort ein, wo sie einen nachvollziehbaren Nutzen hat.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST EIN GESPRÄCH.
15 Minuten.
Ein guter Anfang.
Sie erzählen, was Sie im Alltag beschäftigt. Wir klären, ob und wie ein Workshop Sie weiterbringen kann.
Unverbindliches Kennenlernen. Ohne Vorbereitung.Anfrage schreiben Online-Terminbuchung folgt.
Bis dahin: Halten Sie Ihre Themen
für unser Gespräch fest.
Mit Niklas Voß
Sauerland KI · Arnsberg